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Softwareauswahl

Kurzbeschreibung

Ich vergleiche Einkaufssoftware sämtlicher Anbieter, unabhängig davon, ob es ganzheitliche Einkaufssuiten oder Best-of-Breed-Lösungen sind, und richte meine Empfehlung an Ihren Anforderungen aus.

Beschreibung

Einkaufssoftware kenne ich aus mehreren Blickwinkeln. Ich habe im Einkauf der Siemens AG gearbeitet und danach viele Jahre bei Anbietern von Einkaufssoftware, in der Implementierung, im Produktmanagement und im Consulting. Heute bin ich an keinen Hersteller gebunden und bekomme keine Provisionen. Meine Empfehlung richtet sich nur danach, welche Lösung für Ihr Unternehmen die beste ist. Mittelständischen Unternehmen empfehle ich, neben den großen Einkaufssuiten auch Lösungen zu prüfen, die auf die Anforderungen mittelgroßer Unternehmen zugeschnitten sind. Diese lassen sich in der Regel deutlich schneller einführen.

Zu Beginn jedes Mandates kläre ich die Anforderungen. Ich erhebe, prüfe und strukturiere sie, beschreibe die Soll-Prozesse und fasse alles in einem Lastenheft zusammen. Dazu gehört auch ein Blick auf Ihr IT-Umfeld und Ihre IT-Strategie: Welches ERP-System ist im Einsatz, welche Schnittstellen bestehen und welche Systemveränderungen sind geplant? Außerdem kläre ich die Stakeholder-Struktur, also wer das Projekt im eigenen Haus leitet und welche Fachbereiche, die IT und die Geschäftsführung in die Entscheidung eingebunden werden. Erst dann gehe ich an den Markt, mit Marktanalyse, Longlist und einer gewichteten Bewertungsmatrix bis zur Vergabeempfehlung. Bei der Pöttinger GmbH in Österreich entstanden auf diesem Weg zuerst Anforderungskatalog und Prozessbeschreibung für den Purchase-to-Pay-Prozess, danach Longlist, Bietervergleich und Vergabeempfehlung.

Dazu gehört