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Digitalisierung & KI

Kurzbeschreibung

Ich erarbeite mit Ihnen einen Fahrplan für Digitalisierung und KI im Einkauf, helfe bei der Auswahl der Werkzeuge und begleite die Einführung, bis Ihr Team damit erfolgreich arbeitet.

Beschreibung

Mit E-Procurement beschäftige ich mich bereits seit 2007. Damals bin ich zu einem Softwareanbieter gewechselt und habe Einkaufslösungen in mehr als 100 Projekten bei Kunden eingeführt. Heute erarbeite ich mit Ihnen eine klare realistische Roadmap: Welche Prozesse digitalisiert werden, wo kann KI im Einkauf helfen und womit fangen Sie an? Typische Themen sind automatisierte Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, der Purchase-to-Pay-Prozess und ein automatisiertes Rechnungs- und Dokumentenmanagement.

Jede Einführung von KI-Werkzeugen im Einkauf baut auf sauberen Stammdaten auf. Sind Lieferanten doppelt angelegt, Materialnummern uneinheitlich gepflegt oder Warengruppen falsch zugeordnet, liefert auch ein gutes KI-Werkzeug unbrauchbare Ergebnisse. Deshalb prüfe und bereinige ich die Stammdaten zuerst. Danach wägen wir gemeinsam ab, welche KI-Business-Cases sich für Ihr Unternehmen lohnen, und stellen den Aufwand für Einführung und Betrieb dem erwarteten Nutzen gegenüber, etwa einer kürzeren Rechnungsprüfung oder schnelleren Angebotsvergleichen. Begonnen wird mit einem Anwendungsfall, der sich oft wiederholt und leicht zu prüfen ist. Vorher legen wir fest, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten dort verarbeitet werden dürfen. Was eine gut eingeführte Lösung bewirken kann, zeigt ein IT Dienstleistungsunternehmen: Mit Source-to-Pay haben wir die Bestelldauer von acht auf zwei Tage gesenkt, alle Genehmigungen laufen dort jetzt digital.

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